El nuevo año traerá consigo medidas más estrictas para combatir la evasión fiscal en Italia. La Agencia Tributaria Italiana (Agenzia delle Entrate) ha publicado una guía detallada sobre el próximo requisito de conectar las cajas registradoras electrónicas con los sistemas de pago electrónico. La nueva Ley de Presupuestos introduce cambios en la gestión de los pagos con TPV. Estos son los cambios a partir del 1 de enero de 2026.
Novedades para los pagos POS en 2026
En un anuncio reciente, la Agencia Tributaria Italiana explicó que el nuevo sistema, que entrará en vigor el 1 de enero de 2026, se desarrolló en consulta con asociaciones profesionales. En lugar de requerir una conexión física, utilizará un servicio online específico disponible en el área segura del sitio web de la Agencia.
La Agencia ha descrito los pasos que deberán seguir las empresas para conectar sus terminales TPV u otras herramientas de pago electrónico con sus cajas registradoras electrónicas. Como se mencionó, las nuevas normas entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2026.
Cómo funcionará el nuevo sistema de pago POS
Para conectar los terminales TPV con las cajas registradoras electrónicas, el empresario, directamente o a través de un intermediario, deberá acceder a su área personal en la web de la Agencia y vincular el número de serie de su caja registradora (ya inscrito en el Anagrafe Tributaria ) con los datos identificativos de su instrumento de pago electrónico.
Para facilitar las cosas, el procedimiento mostrará al empresario una lista de sus instrumentos de pago, tal y como los operadores financieros hayan comunicado previamente a la Agencia.
Si los datos de ventas diarios se registran y transmiten electrónicamente utilizando el sistema online de la Agencia en lugar de a través de una caja registradora, la conexión se puede realizar directamente dentro de ese mismo procedimiento. Las nuevas funciones estarán disponibles a partir de principios de marzo, y la fecha exacta se anunciará en la página web oficial de la Agencia.
Fechas límite para la tramitación gradual de las inscripciones
Para los instrumentos de pago ya en uso a partir del 1 de enero de 2026, o utilizados entre el 1 y el 31 de enero de 2026, la Agencia Tributaria ha establecido un plazo de 45 días (a partir del lanzamiento del servicio online) para completar el registro.
Una vez que el sistema esté plenamente operativo, el registro de un nuevo instrumento de pago o cualquier actualización deberá realizarse a partir del sexto día del segundo mes siguiente a la fecha en que la herramienta de pago esté disponible, y en todo caso no más tarde del último día hábil de dicho mes.