Avviso di convocazione assemblea condominale, quale forma deve avere?

Un aspetto importante che riguarda l'avviso di convocazione dell'assemblea condominiale riguarda la forma che lo stesso deve avere. A spiegarlo è l'avvocato Corrado Sforza Fogliani, presidente del Centro studi di Confedilizia

L’art. 66 disp. att. cod. civ., nel testo precedente l’entrata in vigore della legge di riforma (l. n. 220/’12), non specifica nulla circa la forma che doveva avere l'avviso di convocazione, limitandosi a prevedere che esso dovesse “essere comunicato almeno cinque giorni prima della data fissata per l’adunanza”.

Proprio per tale ragione, la giurisprudenza aveva escluso la necessità di una forma scritta, essendo sufficiente, secondo i giudici, la forma orale. Fermo restando la necessità della prova della effettiva conoscenza dell’avviso da parte dei condòmini: cfr., ex multis, Cass. sent. n. 3231 del 25.5.’84).

Ora, invece, il predetto art. 66, al terzo comma, prevede, in particolare, che l’avviso in questione debba essere comunicato (almeno cinque giorni prima della data fissata per l’adunanza in prima convocazione) “a mezzo di posta raccomandata, posta elettronica certificata, fax o tramite consegna a mano”.

E’ evidente che la previsione delle indicate modalità di comunicazione comporti, come logica conseguenza, che l’avviso debba rivestire, adesso, certamente forma scritta, con conseguente esclusione della possibilità di utilizzare altre forme di comunicazione.

Nello stesso tempo, peraltro, non si può fare a meno di porsi alcune considerazioni, ad esempio a proposito dell’invio della comunicazione a mezzo posta certificata. E se un condòmino non ha la posta certificata (ma solo quella semplice, ordinaria cioè)? A nostro avviso, la convocazione può inviarsi validamente a mezzo posta elettronica certificata anche nel caso anzidetto. Porta a questa conclusione la considerazione che in questo caso la posta è pur sempre tracciata e con rilascio di ricevuta (di spedizione). E’ oggi un mezzo obsoleto, ma paradossalmente, il fax sarebbe, in questo, migliore perché rilascia ricevuta sia di spedizione che di consegna.