Bacheca condominiale elettronica: funzionamento e utilità

Sempre più condomini si stanno dotando della bacheca condominiale elettronica, uno strumento digitale nato per sostituire le classiche affissioni cartacee da parte dell’amministratore.
 Grazie a questo dispositivo touchscreen, la comunicazione in condominio viene facilitata, pur nel rispetto delle norme previste per legge per il corretto utilizzo della bacheca condominiale. Ma come funziona?

Cos’è la bacheca elettronica condominiale

La bacheca elettronica condominiale non è altro che uno strumento dotato di schermo touchscreen, che funge da vera e propria piattaforma digitale per tutto il condominio. Si tratta infatti di un display, affisso sulle pareti dell’androne del palazzo o posizionato in modalità totem, che riporta tutte le comunicazioni importanti per la vita condominiale.

A seconda delle configurazioni, e del modello prescelto dallo stesso condominio, la bacheca elettronica condominiale può essere composta:

• dal solo dispositivo in dotazione per tutti i condomini, i quali potranno accedere alle relative informazioni interagendo con il suo schermo touchscreen. Nella maggior parte dei casi, vi è la possibilità di visualizzare anche ad avvisi privati destinati a singoli condomini, tramite l’accesso con credenziali personali;
• da un combinato di dispositivo e app per smartphone o tablet, affinché i condomini possano apprendere tutte le comunicazioni condominiali anche privatamente, ad esempio dalla comodità delle loro abitazioni.

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La bacheca condominiale elettronica riporta le stesse informazioni che, altrimenti, l’amministratore di condominio sarebbe tenuto a fornire tramite affissioni cartacee. Proprio per questa ragione, è sempre l’amministratore a gestirla, poiché quello della comunicazione è un obbligo previsto dall’articolo 1130 del Codice Civile. Naturalmente, trattandosi di uno strumento digitale che può consentire l’accesso a informazioni private tramite login, la bacheca elettronica digitale deve rispettare sia le norme sulla privacy che la GDPR, previste dal Decreto Legislativo 196 del 30 giugno 2003 e dal regolamento UE 2016/679.

Bacheca elettronica condominiale e online: le differenze

Sebbene le comunicazioni fornite siano le medesime, così come le normative da rispettare, è utile sottolineare la differenza tra la bacheca elettronica condominiale e la bacheca online:

• la bacheca elettronica è un dispositivo fisico, disponibile solitamente all’ingresso del palazzo, affinché tutti i condomini possano consultarlo;
• la bacheca online non è invece pubblicamente visibile a chiunque entri nel palazzo, bensì è disponibile su un sito web - ad esempio, il sito dello stesso condominio - tramite accesso condizionato da apposite credenziali.

Queste due opzioni possono coesistere - nella maggior parte dei casi, la bacheca elettronica condominiale permette la consultazione anche online e da remoto - ma anche essere separate. Molti condomini, infatti, utilizzano la bacheca online senza disporre di un dispositivo elettronico univoco associato.

Funzionamento e vantaggi della bacheca elettronica condominiale

Ma come funziona la bacheca elettronica condominiale e, soprattutto, quali sono i vantaggi del suo utilizzo?

Come funziona la bacheca elettronica condominiale

Il funzionamento della bacheca elettronica condominiale è molto semplice. Le comunicazioni sono gestite e caricate direttamente dall’amministratore, il quale potrà scegliere di:

• caricare avvisi pubblici, quindi direttamente visualizzabili sul display dai condomini senza la necessità di interagire con il dispositivo;
• inserire informazioni e comunicazioni riservate, tramite accesso vincolato.

In questo secondo caso, ai condomini viene fornito un accesso personale, con login condizionato a password. Direttamente dal dispositivo - o da smartphone e tablet, se è prevista l’apposita app - dopo l’inserimento delle proprie credenziali è possibile procedere alla consultazione.

Le bacheche elettroniche più avanzate offrono la possibilità anche di inserire commenti o di scambiare opinioni con gli altri condomini tramite apposite sottosezioni o forum.

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Ovviamente, la bacheca elettronica deve essere accessibile 24 ore su 24, per questa ragione deve rimanere sempre collegata non solo alla rete elettrica, ma anche connessa a Internet affinché sia consultabile da remoto in qualsiasi momento.

Quali sono i vantaggi della bacheca elettronica condominiale

Sono diversi i vantaggi che la bacheca elettronica condominiale assicura, primo fra tutti la facilità di gestione delle comunicazioni. L’amministratore non si deve infatti preoccupare di stampare e affiggere comunicazioni cartacee, che potrebbero anche andare perse - e, quindi, non essere disponibili a tutti i condomini - se i fogli si staccano o vengono strappati. Inoltre, questo strumento:

• offre una maggiore trasparenza nelle comunicazioni condominiali, poiché tutti vi possono accedere facilmente, anche da remoto;
• garantisce un’elevata efficienza, poiché le comunicazioni sono istantanee e consultabili nel momento stesso in cui vengono consultate;
• consente il massimo dell’accessibilità, anche per i condomini che, per ragioni di salute, faticano ad accedere alle comunicazioni cartacee;
• garantisce un elevato livello di sicurezza, tramite credenziali, per le comunicazioni private;
• riduce i costi di gestione delle attività dell’amministratore, per un piccolo risparmio sulle spese.

Chi può usare la bacheca elettronica condominiale?

Ma chi può usare questo strumento, vi sono delle limitazioni? Come già spiegato, la gestione della piattaforma digitale spetta all’amministratore. L’utilizzo come utenti finali, invece, è previsto per:

• i proprietari delle unità immobiliari del palazzo;
• tutti i residenti nel condominio, quindi compresi anche gli inquilini eventualmente in affitto. Naturalmente, questi ultimi potranno accedere a comunicazioni e avvisi di carattere generale, o su questioni che ricadono direttamente sulle loro responsabilità. In caso contrario, le comunicazioni saranno dirette al proprietario dell’appartamento.

Quando si può installare la bacheca elettronica condominiale

Poiché la disponibilità di una bacheca elettronica condominiale, così di una versione online, non è un obbligo di legge, la sua installazione deve essere stabilita dall’assemblea condominiale, a meno che non sia già prevista da regolamento. In questo caso, si dovranno rispettare le consuete maggioranze, definite dall’articolo 1136 del Codice Civile:

• in prima convocazione, è necessario il voto a favore della maggioranza dei presenti, purché rappresentino almeno la metà del valore in millesimi dell’edificio;
• in seconda convocazione, è necessario il voto a favore della maggioranza dei presenti, purché rappresentino almeno un terzo del valore in millesimi dell’edificio.

Quanto costa la bacheca elettronica condominiale

Il prezzo della bacheca digitale è molto variabile, a seconda del modello prescelto, delle configurazioni e dei servizi offerti. Di norma, la spesa si aggira attorno a qualche centinaia di euro per il dispositivo, a cui aggiungere l’installazione e la predisposizione dei collegamenti.

Tuttavia, vi è anche la possibilità di ottenere la piattaforma digitale in comodato gratuito - o, ancora, previo il pagamento di un piccolo costo di setup - in cambio di accordi pubblicitari. Infatti, sullo schermo del dispositivo possono essere mostrati banner o brevi spot, gestiti direttamente dalla società che fornisce la bacheca digitale. Così facendo, per il condominio lo strumento potrebbe essere decisamente economico, quando non gratuito.