L’introduzione della fattura elettronica ha modificato in modo significativo la gestione dei documenti fiscali, rendendo digitale un processo che in precedenza si basava soprattutto sul cartaceo. Questa documentazione può essere consultata online, ma è importante sapere anche come scaricare le fatture elettroniche, sia emesse che inviate. La procedura può essere effettuata direttamente online, accedendo con le proprie credenziali ai servizi dell’Agenzia delle Entrate, che mette a disposizione un’apposita area del portale per visualizzare i documenti fiscali ricevuti. È inoltre possibile scaricare il documento in formato PDF, utile per consultare e conservare i dati della fattura.
Dove si possono trovare le fatture elettroniche ricevute?
Le fatture elettroniche sono diventate una realtà consolidata in Italia, considerando che sono ormai un obbligo per tutte le partite IVA. Il riferimento chiave della fatturazione elettronica è contenuto principalmente nel decreto legislativo n. 127 del 5 agosto 2015.
Entrato in vigore il 2 settembre 2015 e successivamente modificato da diversi provvedimenti, fino a essere aggiornato anche nel 2026, il suddetto decreto disciplina la fatturazione elettronica e il ruolo del Sistema di Interscambio (SdI) gestito dall'Agenzia delle Entrate.
La norma prevede che, per le operazioni tra soggetti residenti o stabiliti in Italia, le fatture siano emesse in formato elettronico utilizzando il Sistema di Interscambio. Le fatture elettroniche destinate ai consumatori finali sono rese disponibili attraverso i servizi telematici dell'Agenzia delle Entrate, mentre l'emittente deve mettere a disposizione del cliente una copia della fattura.
Le fatture elettroniche ricevute da un privato, quindi, possono essere consultate online accedendo all’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate tramite uno degli strumenti di identità digitale ammessi:
- SPID (sistema pubblico di identità digitale);
- CIE (Carta d’identità elettronica);
- CNS (Carta nazionale dei servizi).
Per trovare le fatture nel cassetto fiscale dei privati, nella sezione “Servizi” bisogna cliccare sul pulsante “accedi” nel riquadro “Le tue fatture” e nella pagina successiva sul link “Le tue fatture ricevute”. Nella schermata che appare sarà possibile impostare i filtri per la ricerca, con particolare riferimento alla data di emissione della fattura e all’identificativo del fornitore.
Consultazione fatture elettroniche da privati: ecco cosa sapere
Dopo aver effettuato l’accesso all’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate, il contribuente può entrare nella sezione relativa alle fatture elettroniche e individuare i documenti ricevuti, scegliendo poi tra visualizzazione e download, ossia lo scarico di una copia sul proprio dispositivo.
Da segnalare che, a partire dal 20 marzo 2024, non è più necessario aderire al servizio di consultazione, visto che l’Agenzia delle Entrate ha modificato le condizioni di utilizzo dello stesso. Le fatture elettroniche trasmesse tramite il Sistema di Interscambio possono essere consultate nell'area riservata per il periodo previsto: sono disponibili fino al 31 dicembre del secondo anno successivo a quello di ricezione da parte dello SdI.
Come scaricare le fatture elettroniche dal mio cassetto fiscale?
Chi deve recuperare una fattura elettronica, per una semplice consultazione o anche per scaricarla sul proprio dispositivo, è necessario distinguere e conoscere tre elementi chiave, in modo da potersi muovere al meglio:
- file XML: contiene i dati della fattura elettronica;
- visualizzazione della fattura: consente di vedere le informazioni in un formato leggibile;
- PDF: costituisce una rappresentazione leggibile del documento e non il formato originario della fattura elettronica.
In primis si deve accedere all’area riservata dell’Agenzia delle Entrate e raggiungere il servizio dedicato alle fatture elettroniche, a seconda che si tratti di quelle ricevute o emesse e inviate. Una volta fatto questo, come scaricare le proprie fatture elettroniche?
- Nel caso delle fatture ricevute si deve entrare nella relativa sezione, seguendo il link “le tue fatture ricevute”. Dopo aver individuato il documento interessato, si deve aprirlo e utilizzare le funzioni disponibili per visualizzarlo o scaricarlo, cliccando quindi su “download file fattura”, in modo da prendere il documento nel formato XML.
- Per le fattura emesse e inviate, invece, i titolari di partita IVA devono accedere alla sezione “fatture e corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate, cercando poi nella sezione “consultazione” la voce “fatture elettroniche e altri dati IVA”. Nella pagina seguente scegliere il riquadro “fatture elettroniche” e cliccare su “le tue fatture emesse”, dove impostare poi i filtri della ricerca.
Quando si individuano le fatture per il periodo selezionato, si può scegliere di esportare la tabella o effettuare il download massivo, che permette di scaricare in blocco i documenti presenti nell’area di consultazione, secondo le modalità e i periodi disponibili nel servizio.
Come scaricare PDF delle fatture da Agenzia delle Entrate?
Chi ha bisogno di scaricare una fattura elettronica, ha la possibilità di scegliere tra due formati, da non confondere tra loro. Il file originale è rappresentato dal documento XML trasmesso attraverso il sistema di interscambio, da non confondere con il PDF.
Quest’ultimo è particolarmente comodo perché permette di leggere e stampare il contenuto della fattura in un formato facilmente comprensibile. Per scaricare in PDF la copia di una fattura elettronica, emessa o ricevuta, è necessario selezionare la sezione relativa alla consultazione delle fatture elettroniche.
Dopo aver individuato il documento che interessa, si deve aprire il dettaglio e cliccare su “visualizza file fattura”, utilizzando poi la funzione di stampa del browser e scegliendo “Salva come PDF”. In questo modo si crea una copia leggibile del documento sul proprio computer, ricordando in ogni caso che il PDF non sostituisce il file XML della fattura elettronica ai fini della conservazione e della validità del documento fiscale.
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