Modello OT23 2026: scadenze, requisiti e novità INAIL

Come ogni anno, l’INAIL pubblica un modello che le aziende devono utilizzare per richiedere la riduzione del tasso medio di tariffa per prevenzione. Il modello OT23 2026, messo a disposizione dall’INAIL, rappresenta la procedura online attraverso cui le imprese possono richiedere una diminuzione del tasso medio applicato al premio assicurativo, a fronte di interventi realizzati nel 2025 per migliorare le condizioni di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

L’istanza, che mantiene la stessa struttura già adottata in precedenza, articolata in 71 interventi suddivisi in 6 aree, ciascuna delle quali conserva la precedente denominazione, dovrà essere trasmessa entro il 2 marzo 2026, considerato che la scadenza ordinaria del 28 febbraio cade di sabato quest’anno.

Cos’è il modello OT23 e come è strutturato

Il modello OT23 INAIL rappresenta uno degli strumenti più importanti a disposizione delle aziende che investono concretamente in salute e sicurezza sul lavoro. Grazie a questo modello, infatti, le imprese possono ottenere una riduzione del premio assicurativo INAIL dimostrando di aver adottato interventi migliorativi rispetto agli obblighi minimi previsti dalla normativa.

L’obiettivo è premiare le aziende virtuose che, nel corso dell’anno precedente, hanno realizzato questi interventi migliorativi in materia di prevenzione e sicurezza. Il modello OT23 è lo strumento attraverso cui le imprese possono richiedere all’INAIL una riduzione del tasso medio di tariffa per prevenzione, tenendo a mente che il taglio oscilla da un minimo del 5% a un massimo del 28%, riconosciuto quest’ultimo alle imprese più piccole. 

Il modello OT23 è organizzato in una serie di interventi suddivisi per tipologia, ciascuno dei quali attribuisce un determinato punteggio e solo quando si raggiunge una soglia minima di quest’ultimo si può accedere alla riduzione del premio, Sono in totale 71 gli interventi previsti nel modello OT23 2026, suddivisi in 6 sezioni: 

• A: prevenzione infortuni stradali (non mortali);
• B: prevenzione del rischio stradale;
• C: prevenzione delle malattie professionali;
• D: formazione, addestramento, informazione;
• E: gestione della salute e sicurezza: misure organizzative;
• F: gestione delle emergenze e DPI.

Tra gli interventi migliorativi in materia di salute e sicurezza, rientrano anche quelli relativi alla corretta segnaletica di sicurezza nei luoghi di lavoro, con norme e requisiti da conoscere, elemento fondamentale per la prevenzione dei rischi e la gestione delle emergenze.

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Modello OT23: gli aggiornamenti per il 2026

Ogni anno l’INAIL aggiorna il modello OT23, introducendo modifiche agli interventi ammissibili, ai punteggi attribuiti e alla documentazione richiesta. A inizio luglio 2025 è stato pubblicato un aggiornamento del suddetto modello per il 2026, contenente gli interventi che bisognava realizzare durante lo scorso anno. 

Rispetto al modello 2025 sono stati confermati quasi tutti gli interventi, ma con degli aggiornamenti conseguenti alle novità sul fronte normativo. Alcuni interventi sono stati riscritti o spiegati meglio per chiarire l’ambito di applicazione e facilitarne l’interpretazione da parte delle aziende:

• A-4.1 – Analisi termografica impianti elettrici: è stato chiarito che l’analisi termografica può essere effettuata anche in ambito di manutenzione preventiva periodica, non solo come intervento “una tantum”;
• C-2.1 – Sistemi di aspirazione dell’aria: inserite specifiche sull’installazione di sistemi di aspirazione per agenti chimici pericolosi sono state approfondite e meglio definite nel testo rispetto alla versione 2025;
• C-5.2/ C-5.3/ C-5.4 – Interventi sulla promozione della salute e reinserimento: anche in queste voci sono stati inseriti chiarimenti per meglio identificare quando gli interventi si considerano realizzati e come documentarli.

Eliminato un intervento specifico

Da segnalare che è stato rimosso l’intervento D-4 del modello OT23 2025 in seguito all’entrata in vigore del D.Lgs. 135/2024, che ha aggiornato la disciplina sulle sostanze pericolose nel lavoro e ha reso non più pertinente tale intervento nel modello OT23 2026. 

Di conseguenza, la sezione D ha una numerazione aggiornata, con un riposizionamento degli interventi dopo la rimozione di quello sulle sostanze reprotossiche, per cui gli interventi D-5 e D-6 del modello 2025 diventano D-4 e D-5 in quello 2026. 

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Modello OT23 2026: scadenza e modalità di presentazione

Per non perdere l’opportunità di accedere alla riduzione del premio, è necessario rispettare la scadenza e le modalità di presentazione della domanda. Il modello OT23 con riferimento agli interventi realizzati nel corso del 2025, deve essere presentato entro il 28 febbraio 2026, ma visto che quest’anno cade di sabato, il termine slitta a lunedì 2 marzo. 

La domanda va presentata esclusivamente in modalità telematica, attraverso i servizi online del portale INAIL. L’azienda, o il suo intermediario delegato, ossia consulente del lavoro, commercialista, o associazione di categoria, devono seguire i seguenti passi:

• accedere all’area riservata del sito INAIL;
• selezionare il servizio dedicato alla riduzione per prevenzione (OT23);
• compilare il modulo online indicando gli interventi realizzati;
• allegare la documentazione richiesta;
• inviare telematicamente la domanda.

Dopo l’invio, l’INAIL effettua una verifica formale e sostanziale della documentazione. Il provvedimento di accoglimento o di rigetto è comunicato, tramite PEC, al datore di lavoro entro 120 giorni dalla scadenza del termine di presentazione della domanda e in caso di accoglimento, la riduzione viene applicata in sede di regolazione del premio assicurativo.

OT23 Inail: dove si trova?

Il modello OT23 e la relativa guida alla compilazione sono disponibili sul sito ufficiale dell’INAIL, nella sezione dedicata a “Riduzione per prevenzione”. In particolare, è possibile trovare il modello Inail OT23 2026 in PDF aggiornato per l’anno di riferimento, la guida operativa alla compilazione, le istruzioni dettagliate sugli interventi e sui punteggi e le FAQ ufficiali.