Il Codice destinatario è un numero identificativo di un’impresa o privato per la ricezione ed emissione di fatture elettroniche. Si tratta, dunque, di un indirizzo telematico grazie al quale è possibile individuare i soggetti destinatari della fattura. Il concetto di Codice destinatario SDI viene spesso confuso da aziende e privati, pertanto cerchiamo di fare chiarezza sull’argomento.
Codice SDI, cos’è e a cosa serve
Il Codice destinatario, anche conosciuto come Codice SDI (Sistema di Interscambio) è una sequenza alfanumerica utilizzata per identificare in modo univoco i soggetti che partecipano al sistema di fatturazione elettronica. La sequenza del Codice destinatario SDI è costituita da sette caratteri e identifica, inoltre, la piattaforma ove la fattura elettronica deve essere recapitata.
Il Codice destinatario in fattura, più nello specifico, può essere di tre diverse tipologie, o meglio, è possibile emettere e ricevere fatture elettroniche utilizzando gli strumenti che seguono:
- Codice destinatario alfanumerico a 7 cifre;
- Posta Elettronica Certificata (PEC);
- Codice destinatario 0000000 (generalmente utilizzato per emettere fattura ad un cliente che non ha comunicato né il Codice destinatario né l’indirizzo PEC).
Una categoria a parte è riservata al cosiddetto Codice univoco. Si tratta di una sequenza alfanumerica di 6 cifre (anziché 7) che viene utilizzata solo per le transazioni elettroniche B2G, ovvero quelle che riguardano le transazioni delle Pubbliche Amministrazioni.
Dunque, il Codice univoco non deve essere confuso con il Codice destinatario, utile alle transazioni B2B (transazioni elettroniche tra imprese) e B2C (fatturazione tra imprese ed individui).
Grazie alla fattura elettronica, il Codice destinatario ed il Codice univoco, vengono semplificate le attività amministrative e ridotti i costi associati alla gestione dei documenti cartacei. Si tratta, dunque, di strumenti essenziali per l’automatizzazione dei processi di gestione delle fatture e di ottimizzazione del tempo e delle risorse per la loro elaborazione.
Dove trovo il Codice destinatario?
Come trovare Codice destinatario da partita IVA? Generalmente, il Codice destinatario viene rilasciato dallo stesso cliente. In caso contrario, è sempre possibile effettuare una ricerca del Codice destinatario di privati e aziende utilizzando il sito web dell’Agenzia delle Entrate alla sezione Fatture e Corrispettivi.
Se si ha a disposizione la partita IVA, è necessario generare una nuova fattura ordinaria. Non è necessario inviarla, ma tale operazione servirà a permettere al software di richiamare automaticamente i dati del cliente, incluso il Codice destinatario SDI (o la PEC) presenti nel database.
Tuttavia, è importante notare che questo metodo potrebbe non funzionare sempre con le ditte individuali, ma funziona bene con le società. In ogni caso, è sempre consigliabile verificare il Codice destinatario per fattura presente negli archivi dell’AdE.
Per le fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione, invece, è possibile consultare l’archivio degli indici digitali delle PA nel sito web indicepa.gov.it per trovare il Codice univoco dell'ufficio pubblico verso il quale è emessa la fattura.
Codice destinatario: un elenco dei provider
L’Agenzia delle Entrate mette a disposizione tre software che consentono a privati e aziende di ricevere ed emettere una fattura elettronica con Codice destinatario. In particolare, si tratta dei seguenti strumenti:
- Software per PC scaricabile online e utilizzabile anche in assenza di connessione Internet;
- portale web “Fatture e Corrispettivi” disponibile sul sito ufficiale dell’AdE;
- applicazione “Fatturæ” per smartphone e tablet disponibile sugli store digitali.
Tuttavia, sono molte le “software house” che consentono di beneficiare del servizio di fatturazione online. Qui di seguito sono riportati alcuni dei provider in questione e, ad ognuno di loro, sono associati specifici Codice destinatario di cui individui e imprese possono usufruire per la ricezione ed emissione di fatture elettroniche.
Provider | Codice destinatario |
Aruba | KRRH6B9 |
Confartigianato | B66HAMY |
Edigest | UNI0W8G |
Fatture in Cloud e Teamsystem | M5UXCR1 |
Intesa San Paolo | RWB54P8 |
Mustweb SRL | P4IUPYH |
Olivetti | O8L2VB7 |
Register | PZIJH2V |
Naturalmente si tratta di un elenco di Codice destinatario esemplificativo e non esaustivo, essendo presenti centinaia di fornitori di servizi relativi alla fatturazione elettronica.
Il servizio di fatturazione elettronica Aruba
I soggetti e le imprese che optano per il servizio della società italiana Aruba dovranno utilizzare il Codice destinatarioKRRH6B9.
Gli utenti che usufruiscono di tale servizio possono ricevere le fatture direttamente nell’applicazione ufficiale qualora il mittente della fattura includa il Codice destinatario di Aruba corretto tra le informazioni del cliente.
In questo modo, i destinatari potranno ricevere le fatture in modo più semplice e rapido, senza doverle cercare o scaricare da altre fonti.
Il servizio di fatturazione elettronica di Teamsystem e Fatture in Cloud
Il Codice destinatario M5UXCR1 è associato ai servizi Teamsystem e Fatture in Cloud e, pertanto, risulta essere la sequenza corretta da comunicare ai propri fornitori in occasione della ricezione delle fatture elettroniche.
Tuttavia, prima di procedere con l’utilizzo del Codice destinatario di Teamsystem, il medesimo Codice destinatario di Fatture in Cloud, è fondamentale eseguire la procedura di attivazione indicata dai provider in questione poiché si potrebbe correre il rischio di non ricevere le note di addebito elettroniche.
Usare il Codice destinatario per estero
La fattura elettronica estera è un’alternativa all’esterometro. Per le transazioni con soggetti all’etero, è necessario inserire il Codice destinatario estero XXXXXXX (sette x).
Se v’è la possibilità, la ricerca del Codice destinatario estero per residenti all’interno del territorio dell’Unione Europea col fine di inserirlo in fattura, può limitarsi all'individuazione del codice di partita IVA.
Di contro, per i soggetti extra-UE dev’essere inserito il Codice destinatario OO99999999999 (due volte O e undici volte il numero 9). A differenza delle fatture elettroniche per i residenti in Italia, le transazioni in file XML non vengono consegnate direttamente al cliente estero e, pertanto, è sempre necessario inviare una copia cartacea o digitale della fattura in essere.
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Che differenza c’è tra Codice univoco e Codice destinatario?
Il Codice univoco viene utilizzato per le fatture elettroniche che riguardano la Pubblica Amministrazione. Il Codice destinatario, invece, è utilizzato per le transazioni tra aziende e tra privati ed aziende.
Chi rilascia il Codice destinatario?
L’Agenzia delle Entrate ha il compito di assegnare il Codice destinatario ad imprese e soggetti che intendono usufruire del servizio di fatture elettroniche con Sistema di Interscambio.
Cosa succede se non inserisco il Codice destinatario?
Se non si utilizza il Codice destinatario per le fatture elettroniche, è necessario optare per un altro indirizzo telematico come, ad esempio, la Posta Elettronica Certificata (PEC).
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